第43回総会　2004年7月4日

Ⅰ 2003年度会務報告（2003年4月1日－2004年3月31日）

• 1)  第42回総会：2003年7月12日(土)　如水会館　参加者　212人(招待者含む)
• 2)  会報“うえだ”の発行：第69,70号(6月及び12月)、各約8000部発行、会員全員、母校生徒、教員全員、上田同窓会本部、関西、長野、北海道各支部に配布
• 3)  先輩の母校訪問社会講座　9月18日　1年生の進路希望参考講座として90分間の講義を行った。当会から、５名参加。
• 4)  会員ゴルフコンペ。第２回、11月26日、第3回を04年3月25日に開催。
• 5)  92期橋本真弓さん(外務省経済専門委員)の日本－ニカラグア文化交流ボランティア活動による、同国サルサ楽団の日本招致に対し、関東、関西、上田同窓会本部有志による公演開催支援活動。04年3月20日、東京銀座ジャズクラブ・シグナス、21日上田創造館での会員、母校学生、上田市民対象の公演を開催。その他、マスコミ紹介、資金カンパ等支援活動。大成功収める。
• 6)  その他、会合開催
  
  • ①  4月22日：幹事会、総会準備他
  • ②  5月8日：実行委員会立ち上げ　(西麻布事務所)
  • ③  6月27日：実行委員会、各期委員出席最終打ち合わせ。
  • ④  7月3日：相談役会　（如水会館）
  • ⑤  9月９日：幹事会　総会レビユー他
  • ⑥  10月28日：会費増収対策委員会　（西麻布事務所）
  • ⑦  11月18日：幹事会
  • ⑧  04年1月27日：幹事会兼新年懇親会、会費増収、中間法人化問題等
  • ⑨  3月23日：幹事会、総会準備、マコーヤ公演レビュー、他

Ⅱ 2003年度決算報告　(2003年4月1日－2004年3月31日)

• 1) 2003年度決算は別表のとおり。収入は、対予算比２４千円の減少。明細は次のとおり。
  
  • 年会費収入 ＋４８３千円 納736件。会員への納入状況個別周知実施。
  • 会議費収入 ＋１０６ 会議参加者増。
  • 雑収入 ＋７６ 総会祝儀
  • 寄付金収入 ＋６７ 会員による寄付の制度新設、単独科目とした。9件。
  • 大会費収入 －５３６ 参加者計画250人→実績183人
  • 会報広告料 －２２０ 広告掲載減。
  • 合計 －２４
• 2)  一方支出は、対予算比２２９千円の減少。その内訳および主な理由は次のとおり。
  
  • 会報費 ＋１５３千円 2回(69号・70号)とも12頁建てとした。
  • 事務費 ＋１０７ 会員・会費管理ソフトのレベルアップ。
  • 通信費 －１２６ 郵便からメールによる連絡等へのシフト。
  • 大会費 －２８６ 総会参加者減。
  • その他 －７７ 会議費･渉外費等の減。
  • 合計 －２２９
• 3)  この結果、予算に対しては差引２０５千円の節減になり、予算上次期繰越金は４８６千円余であったが、実績はこれを上回る６９１千円を繰り越すことが出来た。

Ⅲ 2003年度会計監査報告

• 平成１５年度決算報告を詳細に監査した結果、適法かつ正確であることを認める。
  平成16年4月23日　監事 堀内 忠久(53期) 監事 倉島 彰(54期)

Ⅳ 2004年度活動計画(案)(2004年4月－2005年3月)

• 1)  第４３回総会 2004年７月４日(日) １２:００－１６:００ 如水会館実行委員担当期：５７，６２,６７，７２，７７期特別企画として、母校学生室内楽班招待演奏会を行う。
• 2)  “同窓会は異業種交流の場”をモットーに、種々の交流会を行う。各種同好会、ゴルフコンペ、企業訪問、講演会、名所旧跡探訪など、アイデア募集。
• 3)  引き続き会費増収、各期(特に若年期)代表幹事、クラス幹事の拡充を行う。
• 4)  会報の発行、第７１号、７２号
• 5)  先輩の母校訪問講座参加(２００４年９月１６日、５－６時限昨年同様、１０ジャンルに分けて、１，２年生対象職業進路参考講座とする。１１月２５日は、２年生対象として、大学に携わっている方、又は職業人、５－６時限) 候補者､自薦、他薦。申し込みフォーム 資料等、本パンフレットに添付
• 6)  同窓会ホームページ拡充、過去の会報のデータベース化
• 7)  西麻布事務所の活用、ホームページ拠点、会員相互の小会合(7－8名迄)等

Ⅴ 2004年度予算案（2004年4月－2005年3月）

1. 前年度実績を踏まえ、今年度活動方針案の活動計画を織り込んで策定。
   収入は、前年度決算より５２４千円増額の６,２００千円を見込む。
   主なポイント次のとおり。
   
   • 大会費収入 ＋５３６千円 大会参加者２５０名を計画。
   • 年会費収入 ＋１７ 前年度大幅増収となったが、16年度も持続。
   • その他 －２９ 雑収入減等>
   • 合計 +５２４
2. 2)  一方支出は、2003年度決算より２８４千円増額の６,１３０千円を見込む。
   主なポイント次のとおり。
   
   • 大会費 ＋４２６千円 大会参加者の増等。
   • 通信費 ＋２６ 新規会員増対策。
   • 事務費 －２０７ ソフト作成費減。
   • その他 ＋３９ 印刷費、郵振手数料の増等
   • 合計 ＋２８４
3. 3)  以上により収入が支出を７０千円上回る黒字を計画し、次期繰越も同額増の７６１千円を見込む。

（以下略）