総会会務報告

第１号議案：平成27年度(2015年4月1日～2016年3月31日)会務報告（案）
１．第54回総会・懇親会：2015年6月27日に如水会館で開催し、272人が参加。NHK大河ドラマ「真田丸」チーフ・プロデューサー屋敷陽太郎氏による講演と母校室内楽班の演奏が行なわれた。室内楽班は２、３年生32人による迫力のある素晴らしいものであった。
２．新年会：2016年1月21日に日本教育会館で開催し、例年を上回る100人が参加。寺島志織さん（105期）のチェロ演奏と新明知美さんのピアノ演奏を堪能した。
３．会報：第90号を5月下旬に、91号を12月下旬に発行。
４．基金活用検討委員会：基金活用による同窓会活動の一層の活発化を図るため10月に「基金活用検討委員会」を立ち上げ、半年間の検討後、4月の役員会で答申を受けた。
５．諸活動
　　１）母校との交流：母校社会講座へ講師を推薦。入学式、卒業式に役員が出席。
　　２）本部、支部同窓会との交流：上田本部、関西、中南信の総会に会長他役員が参加。
　　３）県高校同窓連との交流：県同窓連総会・新年懇親会、東信地区の総会・イベントに参加。
　　４）幹事会、役員会を開催。幹事会は4月、10月、1月に開催した。
　　５）委員会活動の推進
　　 ①   IT推進委員会：【原田義則委員長(65期)他委員4名】ＨＰメンテナンスマニュアルに沿った運用（3件/月程度の更新）
　　 ②   若手会員対策実行委員会：【丸山暢久委員長(65期)他委員3名】卒後30，25，20，10周年等を契機とする同期会等の開催促進による若手会員の組織化支援等。
　　 ③   学生会員の社会デビュー支援活動委員会：【倉沢裕委員長(69期)他委員2名】該当期学生へのDM配信による告知。学生会員よりOB訪問依頼が1件あり実施。
　　 ④   会員交流推進委員会：【小山平六委員長(62期)他委員3名】「赤松小三郎研究会」を隔月、句会を毎月開催。ゴルフ会は4月と11月にゴルフコンペを実施。 「赤松小三郎研究会」では8月18日に佛教大学青山教授による講演会実施。152名参加。
　　 ⑤   女性会員の会実行委員会：【池田有美子委員長(69期)他委員3名】女性同窓会を3月6日に実施。リコーダーコンサートと懇親会。52期～81期の27名参加。
　　 ⑥   編集委員会：【松本委員長(67期)他委員2名】会報90号と91号を発行。
 

第２号議案：平成27年度決算報告（案）　（７ページ参照）

１．一般会計は赤字（371千円のマイナス）で決算
　　１）収入は対予算比203千円のプラス（雑収入を除くと221千円のマイナス

大会会費が対前年度比50千円増だが、予算比では92千円減で厳しかった。年会費は対前年度比74千円減、予算比では34千円減。2～3月の年会費納入キャンペーンも期によるバラツキが大きかった。寄付金は対前年度比75千円増、予算比26千円増。会報広告料は対前年度比145千円減、予算比120千円減で新規広告主の開拓が必須。

　　２）支出面は対予算比162千円のプラス（雑費の室内楽班カンパとネパール義援金を除くと206千円のマイナス）

　　　　主な対予算比での支出増は会報費112千円、会議費114千円、委員会推進費117千円。会報費は印刷費の値上げや封入チラシ増による。会議費は対前年比では192千円マイナス。委員会推進費は基金活用検討委員会費用が104千円かかった。

　　３）単年度収支は371千円のマイナス

　　　　来年度への繰越額は2,248千円で前期より減少。若手会員を中心とした納付率を高める手立てや寄付を含む収入増と適切な支出管理の継続が必要。

２．運営基金は残高が11,302千円（利息分802千円を含む）となった。

第３号議案：平成27年度監査報告

　平成27年度決算報告を詳細に監査した結果、適法且つ正確であることを認める。

平成28年4月19日

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監事　小松正佳　(64期)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　赤木千江子(71期）

 

第４号議案：運営基金運用規程改正案

運営基金活用検討委員会（平成27年10月1日設置）の答申を受け、「運営基金運用規程」について下記の通り改正する。

「運営基金運用規程　改正案」

（１）運営基金（以下「基金」）は、関東同窓会の会運営の財政的安定 と活動の活発化に貢献する事を目的とし、「運営基金特別会計」において経理する。

（２）基金は、安全確実な金融機関に託すほか、適切な場合には、国債の購入を行うことができる。

（３）基金は、会の運営上必要な場合には、総額６００万円を限度として取り崩し、一般会計に繰り入れることができる。

（４）上記（３）において、単年度に取り崩すことのできる基金の額は３０万円を限度とし、その使途は同窓会活動の活発化に資する次の事業の中から年度ごとに決定する。

①   関東同窓会総会等への母校班活動招へい費用

②   若手会員の同期会組織化の通信費等

③   新卒業生の総会招待への補助

④   年会費納入促進のための費用

⑤   その他同窓会活動の活発化に資する事業

（５）上記（４）において、単年度の使用額が当該年度の取崩し額に満たない場合には、残額を翌年度に繰り越し（４）の使途に充てることができる。

(６） 毎年度、「運営基金特別会計」についての予算及び決算を総会に提出し、承認を得るものとする。

(７） この規程の改正は、総会において承認を得なければならない。

附則　この改正は、平成２８年度の通常総会開催の日から実施する。

参考：「現行　運営基金運用規程」
（１）　基金は関東同窓会の基本的財産として会運営の財政的安定に貢献する事を目的とする。
（２）　基金は安全確実な金融機関に託し、元本はこれを保全し､利子のみを以って会の運営に資す。
（３）　基金利子の使途は当面次の優先順位による。
　　　　①　会員名簿の発行　　②　新卒業生の総会招待への補助　
　　　　③　会費不納同窓生への会報送付料の補助　④　その他会運営の補助

 

第５号議案：平成28年度(2016年4月1日～2017年3月31日)会務計画(案)

１．第55回総会･懇親会

2016年6月25日(土)如水会館で開催。実行委員担当最年長期69期を中心に企画運営。

２．新年会

　　2017年1月19日（木）に日本教育会館で開催。

３．会報　会報92号を5月下旬に、93号を12月下旬に発行

４．委員会活動の充実　

１）IT推進員会：ＨＰメンテナンスマニュアルに沿った運用、掲示板の定期的クリーニング
２）若手会員対策実行委員会：若手会員の組織化支援、総会実行委員期への支援と組織化

３）学生会員の社会デビュー支援活動委員会：該当期学生へのDM配信による告知
　　４）会員交流推進委員会：赤松小三郎研究会、句会、ゴルフ会を継続実施。「赤松小三郎研究会」では１０月に桐野作人氏による講演会を予定

５）女性会員の会実行委員会：今後益々増えてくる女性会員の交流の場を企画する
    ６）編集委員会：会報92号と93号を発行。

５．母校・本部等との交流

母校社会講座への講師派遣、入学式･卒業式への出席。本部会員大会や各支部総会への出席。

６．他団体との交流

長野県高校同窓会東京連合会の円滑な運営に協力する。

７．基金活用事業

　　・年会費納入促進活動　（通信費：100千円、70期代10期分を予定）

　　・若手会員の同期会組織化支援（通信費：50千円、実行委員期5期分を予定）

　　・委員会推進活動補助（80千円：女性の会会場代、赤松研究会特別講師お礼）

　　・総会での演奏会での演奏者へのお礼（70千円）

 

第６号議案：平成28年度予算(案)　　（５ページ参照）

１．一般会計収入：　７，３１９千円

１）大会会費　　　1,746千円（27年度実績：1,738千円）

２）会報広告　　　1,000千円（27年度実績：  980千円）

３）年会費　　　　3,000千円（26年度実績：2,916千円）

４）会議費　　　　　673千円（26年度実績：　673千円）

５）寄付金　　　　　600千円（26年度実績：　676千円）

６）基金より繰入　　300千円（26年度実績：　　0千円）

 

２．一般会計支出：　７，３１９千円

　　１）大会費　    　1,835千円（27年度実績：1,937千円）

　　２）会報費　    　2,754千円（26年度実績：2,754千円）

　　３）交通費　    　  252千円（27年度実績：  252千円）

　　４）通信費　        200千円（27年度実績：   93千円）

　　５）会議費　　    　914千円（27年度実績：  914千円）

　　６）渉外費　    　　224千円（27年度実績：  224千円）

  　７）印刷費　　　     60千円（27年度実績：   69千円）

　　８）事務費　　    　820千円（27年度実績：　820千円）

　　９）委員会推進費　  180千円（27年度実績：  267千円）

１０）雑費　       　80千円（27年度実績：　447千円）

　　

３．次年度繰越：２，２４８千円（前年度実績：２，２４８千円）

 

４．運営基金予算

　　・前期繰越　  11,302千円

　　・収入　　　　     2千円（利息）

　　・支出　　 　  　300千円（一般会計への繰入）

　　・期末残高    11,004千円