HP運用ルール

上田高等学校関東同窓会HPの運用ルール

  1. 基本ルール
    会員各位からの投稿を歓迎する。但し、以下のルールを遵守して頂く。
    • (1) 他人の誹謗、中傷となる内容のものはお断りする。
    • (2) 宗教、政治に係る内容はお断りする。
      上記ルールに照らし合わせ、HPを管理するIT推進委員会が不適切と判断した投稿は削除する。また、リンクしているHPについても同様の扱いとする。

  2. ブログ・掲示板利用
    • (1) 掲示板への投稿は、同窓生であれば、誰でも、いつでも出来ることとし、積極的投稿を歓迎する。
    • (2) 掲載、削除は投稿者が自ら設定するパスワードで管理することを基本とする。

  3. トピックス欄に記事を掲載する時のプロセス
    • (1) 同窓会、同期会、クラス会、部会、OB/OG会、同窓生の講演会、作品展などの案内や開催後の様子など同窓生の各種活動に関わる情報をHPに提供したい方は、文章の他、写真を添えて関東同窓会までメール等でお送り頂く。
    • (2) 情報・データは原則として電子情報(デジタルファイル)でお送り頂く。
    • (3) HPを管理するIT推進委員会が内容を確認のうえ、管理者がアップロードする。改訂を要請する
    • 場合もある。

  4. 写真掲載の許可・了解について
    関東同窓会HPでは同窓生が関わる各種催し物の様子を、出来るだけビジュアルな形で掲載したいと考えます。そのため、IT推進委員会が確認した上で、特に問題の無いと思われる写真については、被写体全員の明示的な了解が得られていない場合であってもHPに掲載することを予め皆様にご了解頂きます。

2012年12月18日
上田高等学校関東同窓会IT推進委員会

上田高等学校関東同窓会HPの運用ルール

以下の要領でHPの枠組み、HP記載の各コンテンツのメンテナンス方針・更新プロセスを具体的に定め、これに基づき運用する。

項 目

細項目

発議者・申請者

文章責任者

手順・工程

全体レイアウト

幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会

役員会

IT推進委員会で改訂案 → 幹部会で承認 → 役員会で承認 → IT推進委員会が更新

新着トピックス

幹事長、各委員長ほか役員会メンバー、及びそれらから依頼された者

申請者(原稿執筆者)

IT推進委員会で用語チェック → 更新

TOPICS

幹事長、各委員長ほか役員会メンバー、及びそれらから依頼された者

申請者(原稿執筆者)

IT推進委員会で用語チェック → 更新

同窓会の概要

幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会

変更があった場合には適宜

役員名簿、幹事名簿に関しては幹事長

幹事長よりの役員名簿、幹事名簿情報 → IT推進委員会

会の活動・同好会活動

総会・新年会・幹事会

編集長(総会・新年会記事)

幹事長(議事概要)

編集長、幹事長或いは依頼された原稿執筆者

幹事長、或いは原稿執筆者 → IT推進委員会

委員会活動

役員会

幹事長、或いは依頼された原稿執筆者

幹事長、或いは原稿執筆者 → IT推進委員会

各同好会・研究会

各同好会・研究会の責任者

各同好会・研究会の責任者、或いは依頼された原稿執筆者

各同好会・研究会の責任者あるいは依頼された原稿執筆者 → IT推進委員会で用語チェック → 更新

その他の活動

役員会で認める活動責任者

役員会が認める活動責任者、或いは依頼された原稿執筆者

役員会が認める活動責任者あるいは依頼された原稿執筆者→ IT推進委員会で用語チェック → 更新

学生会員の就活支援

担当副会長

担当副会長

担当副会長 → IT推進委員会で用語チェック → 更新

同窓会からのお知らせ

幹事長、各委員長ほか役員会メンバー、及びそれらから依頼された者

申請者(原稿執筆者)

IT推進委員会で用語チェック → 更新

皆の掲示板

全ての会員

会員投稿者

IT推進委員会が常時モニター。会員からの投稿であっても営利目的勧誘等の不適切な投稿は「上田高等学校関東同窓会HPの運用ルール」(HP「同窓会の概要」中のプルダウン・メニュー)に則り、削除。

同窓会への連絡

基本的には会員のみ

投稿者

連絡メールは自動的に幹事長、IT推進委員会委員長に転送。適宜処理

同窓会報「うえだ」

編集長

編集長

編集長よりIT推進委員会にPDFを送付 → 1ヶ月後までに先頭の数ぺージを掲載 → 3ヶ月後に全頁を掲載

母校の情報

上田高校

上田高校

上田高校のHP中の適切なサイトにリンク

同窓生紹介コーナー

役員会、幹事会、IT推進員会で人選

執筆者

会長、副会長、幹事長、編集長で合議の上、採択 → IT推進委員会

会員の意見交換の広場

会員

執筆者

IT推進委員会が常時モニター。用語の間違い、文字化け等を適宜修正。不適切な投稿は「上田高等学校関東同窓会HPの運用ルール」に則り、削除。

関連リンク

幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会

リンク先

どのHPにリンクを張るか否かの判断は役員会が判断 → IT推進委員会が先方の了解を確認後、リンク作業を実施

各同期会

幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会

リンク先

どのHPにリンクを張るか否かの判断は役員会が判断 → IT推進委員会が先方の了解を確認後、リンク作業を実施(逆リンクも要請)

クラブ活動OB/OG

幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会

リンク先

どのHPにリンクを張るか否かの判断は役員会が判断 → IT推進委員会が先方の了解を確認後、リンク作業を実施(逆リンクも要請)

同窓生のHP

幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会

リンク先

どのHPにリンクを張るか否かの判断は役員会が判断 → IT推進委員会が先方の了解を確認後、リンク作業を実施(逆リンクも要請)

IT推進員会メンバー(2015.4現在)原田義則(委員長、65期)、笠井徳爾顧問(61期)、中村冠副幹事長(70期)、関博明副幹事長(72期)、橋詰富博(73期)


2015年4月9日
上田高等学校関東同窓会役員会決定


 

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