HP運用ルール
上田高等学校関東同窓会HPの運用基本ルール
- 基本ルール
会員各位からの投稿を歓迎する。但し、以下のルールを遵守して頂く。
- (1) 他人の誹謗、中傷となる内容のものはお断りする。
- (2) 宗教、政治に係る内容はお断りする。
上記ルールに照らし合わせ、HPを管理するIT推進委員会が不適切と判断した投稿は削除する。また、リンクしているHPについても同様の扱いとする。
- ブログ・掲示板利用
- (1) 掲示板への投稿は、同窓生であれば、誰でも、いつでも出来ることとし、積極的投稿を歓迎する。
- (2) 他者の著作権を侵害しない。掲載の可否確認、転載許諾取得作業は投稿者が実施する。
- (3) 掲載、削除は投稿者が自ら設定するパスワードで管理することを基本とする。
- トピックス欄に記事を掲載する時のプロセス
- (1) 同窓会、同期会、クラス会、部会、OB/OG会、同窓生の講演会、作品展などの案内や開催後の様子など同窓生の各種活動に関わる情報をHPに提供したい方は、文章の他、写真を添えて関東同窓会までメール等でお送り頂く。
- (2) 他者の著作権を侵害しない。掲載の可否確認、転載許諾取得作業は投稿者が実施する。
- (3) 情報・データは原則として電子情報（デジタルファイル）でお送り頂く。
- (4) HPを管理するIT推進委員会が内容を確認のうえ、管理者がアップロードする。改訂を要請する場合もある。
- 写真掲載の許可・了解について
関東同窓会HPでは同窓生が関わる各種催し物の様子を、出来るだけビジュアルな形で掲載したいと考えます。そのため、IT推進委員会が確認した上で、特に問題の無いと思われる写真については、被写体全員の明示的な了解が得られていない場合であってもHPに掲載することを予め皆様にご了解頂きます。
2012年12月18日制定
2018年6月19日改訂
上田高等学校関東同窓会IT推進委員会
上田高等学校関東同窓会HPの実運用ルール
以下の要領でHPの枠組み、HP記載の各コンテンツのメンテナンス方針・更新プロセスを具体的に定め、これに基づき運用する。|
項 目 |
細項目 |
発議者・申請者 |
文章責任者 |
手順・工程 |
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全体レイアウト |
幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会 |
役員会 |
IT推進委員会で改訂案 → 幹部会で承認 → 役員会で承認 → IT推進委員会が更新 |
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新着トピックス |
幹事長、各委員長ほか役員会メンバー、及びそれらから依頼された者 |
申請者（原稿執筆者） |
IT推進委員会で用語チェック → 更新 |
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TOPICS |
幹事長、各委員長ほか役員会メンバー、及びそれらから依頼された者 |
申請者（原稿執筆者） |
IT推進委員会で用語チェック → 更新 |
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同窓会の概要 |
幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会 変更があった場合には適宜 |
役員名簿、幹事名簿に関しては幹事長 |
幹事長よりの役員名簿、幹事名簿情報 → IT推進委員会 |
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会の活動・同好会活動 |
総会・新年会・幹事会 |
編集長（総会・新年会記事） 幹事長（議事概要） |
編集長、幹事長或いは依頼された原稿執筆者 |
幹事長、或いは原稿執筆者 → IT推進委員会 |
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委員会活動 |
役員会 |
幹事長、或いは依頼された原稿執筆者 |
幹事長、或いは原稿執筆者 → IT推進委員会 |
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各同好会・研究会 |
各同好会・研究会の責任者 |
各同好会・研究会の責任者、或いは依頼された原稿執筆者 |
各同好会・研究会の責任者あるいは依頼された原稿執筆者 → IT推進委員会で用語チェック → 更新 |
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その他の活動 |
役員会で認める活動責任者 |
役員会が認める活動責任者、或いは依頼された原稿執筆者 |
役員会が認める活動責任者あるいは依頼された原稿執筆者→ IT推進委員会で用語チェック → 更新 |
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学生会員の就活支援 |
担当副会長 |
担当副会長 |
担当副会長 → IT推進委員会で用語チェック
→ 更新 |
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同窓会からのお知らせ |
幹事長、各委員長ほか役員会メンバー、及びそれらから依頼された者 |
申請者（原稿執筆者） |
IT推進委員会で用語チェック → 更新 |
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皆の掲示板 |
全ての会員 |
会員投稿者 |
IT推進委員会が常時モニター。会員からの投稿であっても営利目的勧誘他、公序良俗に反する投稿、著作権を侵害する投稿等HPの運用基本ルールに抵触する不適切な投稿は削除（「上田高等学校関東同窓会HPの基本運用ルール」（HP「同窓会の概要」中のプルダウン・メニュー参照）。 |
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同窓会への連絡 |
基本的には会員のみ |
投稿者 |
連絡メールは自動的に幹事長、IT推進委員会委員長に転送。適宜処理 |
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同窓会報「うえだ」 |
編集長 |
編集長 |
編集長よりIT推進委員会にPDFを送付 → １ヶ月後までに先頭の数ぺージを掲載 → ３ヶ月後に全頁を掲載 |
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母校の情報 |
上田高校 |
上田高校 |
上田高校のHP中の適切なサイトにリンク |
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同窓生紹介コーナー |
役員会、幹事会、IT推進員会で人選 |
執筆者 |
会長、副会長、幹事長、編集長で合議の上、採択 → IT推進委員会 |
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会員の意見交換の広場 |
会員 |
執筆者 |
IT推進委員会が常時モニター。用語の間違い、文字化け等を適宜修正。会員からの投稿であっても営利目的勧誘他、公序良俗に反する投稿、著作権を侵害する投稿等HPの運用基本ルールに抵触する不適切な投稿は削除（「上田高等学校関東同窓会HPの基本運用ルール」HP「同窓会の概要」中のプルダウン・メニュー参照）。 |
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関連リンク |
幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会 |
リンク先 |
どのHPにリンクを張るか否かの判断は役員会が判断
→ IT推進委員会が先方の了解を確認後、リンク作業を実施 |
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各同期会 |
幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会 |
リンク先 |
どのHPにリンクを張るか否かの判断は役員会が判断
→ IT推進委員会が先方の了解を確認後、リンク作業を実施（逆リンクも要請） |
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クラブ活動OB/OG会 |
幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会 |
リンク先 |
どのHPにリンクを張るか否かの判断は役員会が判断
→ IT推進委員会が先方の了解を確認後、リンク作業を実施（逆リンクも要請） |
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同窓生のHP |
幹事会、役員会、幹部会、IT推進委員会 |
リンク先 |
どのHPにリンクを張るか否かの判断は役員会が判断
→ IT推進委員会が先方の了解を確認後、リンク作業を実施（逆リンクも要請） |
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2015年4月9日制定
2018年6月19日改訂
上田高等学校関東同窓会役員会
IT推進委員会メンバー(2015.4)：原田義則（委員長、65期）、笠井徳爾顧問（61期）、中村冠副幹事長（70期）、関博明副幹事長（72期）、橋詰富博（73期）
IT推進委員会メンバー(2018.4現在)：原田義則副会長（委員長、65期）、橋詰富博副幹事長（73期）、石黒久仁子副幹事長（80期）
IT推進委員会メンバー(2020.9現在)：橋詰富博副会長（委員長、73期）、重藤和夫副幹事長（82期）、古谷由美子副幹事長（82期）