2021年度第1回幹事会を開催

　上田高校関東同窓会2021年度第1回幹事会は、4月21日（水）に日本教育会館で、54期から92期まで35名（内、リモート参加14名）が参加して開催されました。コロナ禍でまん延防止等重点措置が適用される中で、会場参加者は受付での検温と手指消毒後の入場となりました。
　近藤正昭会長からの挨拶に引き続き、事前配布された資料に基づき関 博明幹事長の進行で議事が進められました。特に、6月開催予定の第60回総会に関してはコロナ禍が収まらない中での開催になることが予想され、予断を許さない状況であることを再共有しました。
　途中、通信回線が不安定になりリモート会議が何回か中断するアクシデントがありましたが予定時間内で終了し、会場参加者だけではなく、リモート参加者からも発言があり、有意義な会議になりました。
　幹事会の出欠確認は従来E-Mailで行ってきたのですが、今回、一部は無料のメーリングリスト（出欠確認機能付き）「らくらく連絡網」で行いました。E-Mailの場合、回答状況の把握、出欠の集計に時間と手間を要し、正確性にも問題がありました。「らくらく連絡網」は、これらの問題を解決可能で会務運営の効率化に役立ちます。
　しかしながら、「らくらく連絡網」を利用するためには、セキュリティの観点から幹事会メンバーが自ら登録を行う必要があり、まだ全員の登録となっておりません。登録済みで、今回「らくらく連絡網」を利用した幹事会メンバーからは、出欠の返答がE-Mailよりも簡易に行えるとの声をいただいています。「らくらく連絡網」一本化へのご協力をお願いいたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記）会務運営委員会　副幹事長　平林一央（75期）

2021年4月26日 4:33 PM | カテゴリー：トピックス, 同窓会からのお知らせ, 新着トピックス |