第42回　総会資料 平成15年7月12日

Ⅰ １４年度会務報告（平成１４年４月１日ー１５年３月３１日）

• 1)  第41回総会＝平成14年7月13日（土）如水会館参加者275人（来賓含む）執行部交代：丸山瑛一会長（51期）より第14代石井光春会長（54期）にバトンリレーされ、”同窓会は異業種人、異年齢人の集まり”である。これを利用して様々な交流の場をつくり、各種プロジェクトを立ち上げ、会の活性化を図りたい。”との同会長の方針が提起された。
• 2)  会報“うえだ”の発行：第69,70号(6月及び12月)、各約8000部発行、会員全員、母校生徒、教員全員、上田同窓会本部、関西、長野、北海道各支部に配布
• 3)  会報の発行＝
  ①67号：平成14年 6月10日発行－会員配布数：約6,200部
  ②66号：平成14年11月11日発行－会員配布数：約6,200部
  中堅会員活性化策として、74-78期(40-44歳）会員による座談会を
• 4)  執行部各役員により会務を分担し、効率化を図る。（総務、広報、財務、ホームページ、タスクフォース、会務全般の６グループを制定）
  
  • (参考)〒106-0031　港区西麻布４－１１－７　秀和西麻布レジデンス　１０２号室
  • TEL：03-3407-5014
  • FAX：3407-5008
  • http://www.h5.dion.ne.jp/~uedakant/
  • e-mail：uedakant@m4.dion.ne.jp
• 5)  平成14年12月：拡大幹事会時に、脳ｊ神経外科の世界的権威、小林茂昭氏(54期－中南信支部長）を招聘、”脳の不思議”と題して講演会を開催、好評を得る。
• 6)  同１２月：会員有志による、第１回ゴルフコンペをサミットゴルフクラブ（茨城県石岡市）にて開催、参加者１８人。
• 7)  同窓会の幅広い人脈を利用して”先輩の母校訪問社会講座”（仮称）を提案、本部、各支部による総合プロジェクトとして推進中。本部が積極的参加意思表明、関西支部にも働きかけ。
• 8)  各会員の会費納入実績情報を会報配布時に提供し（窓付け封筒を採用）、会員全般に”会費納入意識”徹底を呼びかけ。
• 9)  会報納入の銀行口座（みずほ他三行）新規開設。納入手段の多角化による会費増収を期待。
• 10)  ８２期の堀田きよみさん参加の、コーラスグループ”フルフル座”による”明治、大正、昭和の懐かしのメロディー”、６３期の山浦成子さんの”心の電話相談”と題してボランティア活動経験を幹事会時に併催。
• 11)  開催会合
  
  • ① 総会反省会：平成14年 8月72日
  • ② 新旧役員引き継ぎ会：8月22日
  • ③ 幹事会：9月24日
  • ④ 拡大幹事会：12月３日
  • ⑤ 役員新年打ち合わせ：平成15年１月16日（西麻布事務所）　
  • ⑥ 拡大幹事会：１月21日
  • ⑦ 幹事会：２月 25日
  • ⑧ 執行部役員会：３月25日

Ⅱ 平成１４年度会計報告

• 1) 14年度決算は別表の通り。収入は予算比、７３３千円の増加、明細は次のとおり。
  
  • 広告料 １５５千円
  • 年会費 １４５
  • 雑会議費 ４９６
  • 雑収入 ８０
  • 大会費 -１４３
  • 合計 ７３３
• 2)  一方支出も対予算比、１，６７５千円の増加となった。その内訳および主な理由は、会議費１，０４７千円：執行部交代期のため、会議回数が増加した。
  
  • 会議費 １，０４７千円： 執行部交代期のため、会議回数が増加した。
  • 通信費 １３０： 新事務所パソコン、インターネット・プロバイダー料、電話他
  • 事務費 ５７３： 事務所家賃、光熱費、パソコン、プリンター購入他
  • その他 －７５
  • 合計　１，６７５
  この結果、繰越金から９４２千円を繰り入れ、繰越残は８６２千円となった。

Ⅲ 平成１４年度監査報告

• 平成１４年度決算度報告を詳細に監査した結果、適法且つ正確であることを認める。
  平成16年4月18日　監事 堀内 忠久(53期) 監事 倉島 彰(54期)

Ⅳ 平成１５年度活動方針案　（平成15年４月１日－平成16年３月31日）

• 1)   第42回総会＝15年7月12日（土）如水会館　１５：００－１８：００
• 2)  本年度の最重要課題を”会費増収”として、様々な、媒体、方法を通じて会員、特に未納会員の協力を呼び起こす。目標　3,000千円（昨年実績　2,745千円）
• 3)  会報の発行
  第69号：5月下旬：総会呼びかけ、座談会（続）、会費増収キャンペーン等
  第70号：11月下旬：座談会（歴代幹事長）を実施、会費増収を呼びかける。
• 4)  各期代表幹事会、クラス幹事の再編成
• 5)  各種プロジェクト、イベントの立ち上げ（ゴルフコンペ、企業訪問、講演会等）
• 6)  ホームページ拡充（会報バックナンバーのＰＤＦ設定、伝言、掲示板等）による会員組織化（特に若年会員）会費増収に活用ホームページ拡充（会報バックナンバーのＰＤＦ設定、伝言、掲示板等）による会員組織化（特に若年会員）会費増収に活用
• 7)  ”先輩の母校出前講座”の実現化（６月20日までに上田本部に講師候補者名簿提出）
• 8)  ”同窓会の法人化（会の活性化、今後の活動範囲拡大に必要）
• 9)  ”松尾倶楽部、本部、各支部との交流
• 10)  ”西麻布事務所の活用（幹部会、各種サークル会合、打ち合わせ等）
• 11)  ”）その他

Ⅴ 平成１５年度予算（略）

（以上）