第48回総会資料　平成21年６月27日(土)

第1号議案：平成20年度（2008/4～2009/3）会務報告

1. 第47回総会・懇親会　平成20年6月28日（土）如水会館に出席者190人集う。
   白井透会長の新体制が承認される。第２部記念講演では柳沢勝輔（53期）さんの「私のエベレスト」、第３部では箱山リサさんが出演。
2. 会報77号は平成20年5月下旬に総会直前号として発行。計画では年間1回の発行予定であったが、年末に簡易版の会報を2千部発行。
3. 平成21年１月22日の新年会を開催。例年拡大幹事会と合わせて新年会を開催してきたが、今後はより多くの参加者による新年会とした。85人参加。堀内泰（60期）さんの講演「上田藩の世直し騒動」を聴く。新年会会場および出欠はがきで「同窓会活動の活性化」「同好会の設立」「班・クラブOB活動情報」等をテーマにアンケートを収集。
4. 情報公開：同窓会ホームページを運営し、拡大幹事会、ゴルフコンペなどの各イベントの結果を情報公開。会報“うえだ”は発行後時間を置いて閲覧可能に。伝言板は会員相互が情報交換可能にし、不適切ないたずら伝言を監視・削除。
   メールを活用して本校先生、他支部も含む会員同士の情報交換を促進。
5. 諸活動
   
   • 1)  母校との交流：母校社会講座へ講師派遣。母校の入学式、卒業式へ出席。
   • 2)  本、支部同窓会との交流：上田本部、関西、長野、中南信の総会に出席。
   • 3)  県高校同窓連との交流：県同窓連と東信地区の総会、新年懇親会、理事会へ出席。
     東信地区イベントにも参加。交流を深める。
   • 4)  幹部役員会、役員会、拡大幹事会、新年会を開催。
   • 5)  上田球友会新年会・総会、62期新年同期会に出席。
   • 6)  ゴルフ同好会主催のゴルフコンペ４、11月の年2回開催、延べ55名参加。親睦を図る。

第2号議案：同決算（案）報告（5ページ参照）

1. 1.一般会計では20年度決算は約１８７千円の黒字。
   
   • 1)  収入面では対予算比、１１１千円余の増加。
     主だったところでは、予算１，８００千円と見積もった年会費の納入がはかばかしくなく、８月末時点で単年度赤字が予想された。そこで臨時の簡易版会報発行の際に会費振込用紙を配布したところ、納入が増加した。最終的に会費収入は２,０９２千円（４６８人）と、予算比２９２千円の増となった。１月以降の入金は６７４千円。
     その他主な項目では、会議費収入は新年会の開催で３１６千円増収、大会費収入は参加者の大幅減で２３２千円減収、積極策を講じられなかった寄付金も２８４千円減収。
   • 2)  支出面では対予算比、５１３千円余の増額。
     会報発行費は臨時に簡易版会報を発行したことで対予算比３４１千円の増額。
     その他主な項目として、会議費支出は新年会の開催で２３５千円増、大会費は１７３千円減、印刷費は封筒の先期分の支払い漏れ１１５千円増、渉外費は県同窓連への積極的な参加等で９０千円増となった。
   • 3)  単年度黒字確保も、繰越額では対予算比、４０２千円余の減。
     この結果、単年度ではかろうじて１８７千円の黒字を確保。来年度への繰越額は約９４５千円の黒字になったものの、対予算では４０２千円の減となった。
2. 2.特別会計では、残高が10,937千円となった。対１９年度末比１１５千円弱の増額。
   
   • 20年度中の運営基金収入は１１０千円、利息収入が5千円弱。

第3号議案：同監査報告

• 平成20年度決算報告を詳細に監査した結果、適法且つ正確であることを認める。
  平成2２年6月２１日  監事　寺島 知恵子（58期） 保屋野 美智子（63期）

第4号議案：平成21年度（2009/4－2010/3）会務計画（案）

1. 会報“うえだ”の積極的活用
   
   • 1)  昨年度に引続き総会直前号の会報と年末・年始の時期に、新年会直前号として簡易版の会報を発行する。
   • 2)  ホームページ、Ｅメールとは異なる紙媒体としての会報を重視し、会報の形で会員同士の情報交換を図る。総会直前号の配布先は会員約5,600人、母校生徒、教員、同窓会本部、関西同窓会、他支部、新卒者などの約1,600人。予備を含めて合計７，３００部印刷。
   • 3)  関東圏に進んだ新卒者(107期)に会報を送付し、本年度総会を案内し、参加を呼びかけた。
2. 会員の拡充と個人情報の扱い
   ４月１０日（土）　一ツ橋ホールにて開催。監督の細田守氏も招き、トークショウを行う。
   
   • 1)  昨年度に引続き総会直前号の会報と年末・年始の時期に、新年会直前号としての会報を発行する。
   • 2)  ホームページ、Ｅメールとは異なる紙媒体としての会報を重視し、会報の形で会員同士の情報交換を図る。総会直前号の配布先は会員約6,000人、母校生徒、教員、同窓会本部、関西同窓会、他支部、新卒者などの約1,600人。予備を含めて合計７，7００部印刷。
   • 3)  関東圏に進んだ新卒者(108期)に会報を送付し、本年度総会を案内し、参加を呼びかける。
3. 会員の拡充と財務健全化
   
   • 1)  任意加入が前提の当会は若年会員の同窓会に対する関心の希薄化傾向もあって、会費の納入は大きな増加がみられない。昨年度は新年会直前号の会報と郵便振込用紙同封の効果で、多くの会員から年会費等の振り込みがあり、1月以降の郵便振込みは１５６件、７００千円余りに達したことから今年度も同施策を踏襲する。
   • 2)  新卒者の情報については、学校当局のご協力を得て、一昨年から開始した方法と同様に、卒業後の進路情報の提供に同意した卒業生本人から、同窓会本部経由で入手した。
     昨年の新卒者は９１名だったが、今年は６０名にとどまった。
   • 3)  個人情報保護法の影響もあり、住所情報の入手や維持に支障が出始めている。このままでは、将来同窓会の存続にもかかわってくるので、本校、ＰＴＡ、同窓会本部とも協力し合い、必要な情報確保と保護に努めたい。
4. その他の会務活動計画
   
   • 1)  第48回総会・懇親会開催　６月２７日（土）　如水会館　実行委員（62、67、72、77、82期）。第２部懇親会ではミュージシャン・俳優の宇崎竜童さんの特別出演を得て、明大ＯＢのデキシーランド・ジャズバンド「ジャミング・ホットセブン」との楽しい共演を披露します。
   • 2)  母校社会講座への協力、本・支部同窓会、県同窓連・東信地区同窓連との交流の促進。
   • 3)  ホームページ、Ｅメールを会員相互の情報交換に活用。
     特に本校に関する情報を積極的に入手し、ホームページ、メール配信による発信を活発に行う。
   • 4)  ゴルフ同好会主催のゴルフコンペ（年2回予定）を通して親睦を図る。
   • 5)  同好会、同期会、クラス会、班・クラブOB会等の開催情報の公開
     平成21年１月22日開催の新年会で収集したアンケートにも各種の活動が報告されている。今後も開催状況や開催希望を収集し、公開、周知を図ることで、これらの活動がもっと充実するよう働きかける。
     なお、会報７８号ではこの方針に基づき、班・クラブOB会、同期会・クラス会等の記事を多めに掲載した。
5. 他団体との交流
   県高校同窓連合会の役員当番校として、その活動に積極的に関与する。
6. 新執行体制の円滑な立ち上げ
   役員が大幅に入れ替わるため、その体制移行と、新機軸の企画、立ち上げを円滑に行う。

第5号議案：平成21年度予算案

1. 一般会計収入、５，２４０千円。
   
   • 1)  年会費　２，０００千円（２０年度実績２，０９２千円）
   • 2)  大会費　１，４４０千円（２０年度実績１，３６８千円）、有料会員１８０人×８千円
   • 3)  寄付金　５００千円（２０年度実績　　３１６千円）
   • 4)  会報広告　５００千円（２０年度実績　　２５０千円）
2. 一般会計支出、４、８１０千円。
   
   • 1)  大会費　１，２６０千円（２０年度実績１，２２６千円）、
   • 2)  会報費　１，４００千円（２０年度実績１，３９１千円）、簡易版会報も２千部発行予定
   • 3)  会議費　７００千円（２０年度実績　　６３５千円）、新年会を開催予定
3. 次年度繰越、１，３７５千円。（前年度実績９４５千円）
   寄付金と広告収入を合わせて１，０００千円の努力目標を設定するなど、収入増と支出減に心掛けることとし、単年度の黒字４３０千円、次期繰越目標を１，３７５千円とした。

第６号議案：新相談役候補者の推挙、新顧問候補者の報告

• 会長経験者のお二方に相談役を、幹事長経験者のお二方に顧問をそれぞれ依頼し、本人の了解を頂いた上で各候補者を幹事会で決定した。
  つきましては、以下の通り新相談役を本総会に推挙しますので承認を頂きたい。また、新顧問を委嘱しましたので、本総会にて報告いたします。
  相談役：石井光春（５４期、元会長、前顧問）、前田喜美子（５４期、前会長）
  顧問：宮島光男（５５期、元幹事長）、成田邦夫（５６期、前副会長、元幹事長）

第７号議案：新幹事長候補者提案

• 先期は執行部改選期であったが、幹事長の後任を決められなかった。以降後任候補者の選任を心がけてまいりましたが、このたび、候補者本人の内諾を得られました。ここに候補者を提案いたしますので、承認頂きたい。
  幹事長：栗山正雄（６２期、現副幹事長）

第48回総会・懇親会　式次第

第1部　総会１４：００～１４：３０

開会の辞	司会 依田 欣五郎(62期)
来賓紹介	司会
相談役、顧問紹介	司会
会長挨拶	会長 白井透(60期)
議長選出	司会
議事	議長　高梨 奉男(62期)
第１号議案　平成２０年度会務報告　幹事長　笠井 徳爾(61期) 第２号議案　同　決算報告　会計長　荻原 隆治(61期) 第３号議案　同　監査報告　監事　寺島 知惠子(58期)
審議・採決
第４号議案　平成２１年度会務計画　幹事長　 第５号議案　同　予算案　会計長
審議・採決
第６号議案　新相談役候補者推挙、新顧問候補者報告　会長 新相談役代表挨拶 第７号議案　幹事長候補者提案　　 採決－新幹事長挨拶
議事終了	議長
閉会の辞	司会

第２部　懇親会１４：４０－１７：００

演奏会（マリンバ演奏）　窪田健志（９９期）と仲間達～16:00

ウエルカム演奏	明大ＯＢジャミング･ホットセブン
開宴宣言	司会　丸山 博見(67期)
開宴の辞	実行委員長　岩井 重一(62期)
来賓挨拶	上田高等学校校長　関 哲夫
乾杯	上田高等学校同窓会理事長　日置 勇二(60期)
デキシーランドジャズ演奏	明大ＯＢジャミング･ホットセブン
懇談・会食
新卒（１０7期生）会員紹介	司　会
祝電披露	司会
校歌斉唱	同窓生有志
応援歌・凱歌斉唱	同窓生有志
来年度実行委員代表挨拶	(63期)
閉宴の辞	副実行委員長　堤 達(67期)

（以上）