第４６回総会資料　平成1９年６月３０日(土)　

第1号議案：平成18年度（2006/4～2007/3）会務報告

1. 7月1日（土）第45回総会・懇親会開催
   第3部懇親会では着席・弁当方式で懇親を図ったが、出費大きく収支を圧迫。
   室内楽班公演と全国大会出場のサッカー班、ソフトテニス班へのカンパを募集し、各班へ寄付。
2. 会報“うえだ”発行　75号5月中旬、7,500部。
   緊縮財政で昨年度に引続き、平成19年度は76号のみ発行。
   緊縮財政で76号発行は平成19年度へ延期。出費は抑えられたが、年会費の収入が伸び悩んだ。
3. 諸活動
   
   • 1)  62期新年同期会に参加、75期生による会報（第76号）座談会開催
   • 2)  会計長の交代
   • 3)  母校との交流：母校社会講座へ講師派遣。本校PTAとの交流、母校の入学式、卒業式へ参加。
   • 4)  本、支部同窓会との交流：上田本部、関西の総会に参加。
   • 5)  県高校同窓連との交流：県同窓連新年懇親会、理事会へ出席。東信地区新年会、会議に参加。
   • 6)  相談役会・顧問会開催（顧問6名を委嘱（6月）、会財政改善策（11月））
   • 7)  幹部会、役員会、拡大幹事会を開催。基金の運用、事務所の購入・移転、法人化等の課題検討。
     １月の拡大幹事会では特に財政の課題についてアンケートを実施し、その後の方針を固める。
   • 7)  相談役会・顧問会開催（顧問6名を委嘱（6月）、会財政改善策（11月））
   • 8)  会財政の改善策として新事務所移転の計画（平成19年6月1日より実現）
   • 9)  ゴルフコンペ４、10月に開催。54名参加。親睦を図る。
4. 事務所の活用：パソコン設置、会務、相談役・顧問会、幹部会、役員会、同期会、同好会等の開催。使用料として寄付いただく（実績：約4万円）。
5. 窓会ホームページ運営：画面の整備・強化、拡大幹事会、ゴルフコンペなどの各イベントの結果を公開。過去に発行した会報“うえだ”を閲覧可能にした。過去26号（昭和56年12月10日発行分）まで蓄積。

第2号議案：同決算（案）報告

1. 1.一般会計では18年度決算は１７０千円余の赤字となった。
   
   • 1)  収入面では対予算比、５５５千円余の減少。
     出費を抑えるために例年の年末・年始号の会報を発行しなかった影響で年会費が対予算比、７４８千円の減額となった。
   • 2)  支出面では対予算比、３７０千円余の減額。
     大会費は対予算比、４３５千円と大幅に増え、会報発行費は1回発行を見送り対予算比、１，０２７千円余の減額となった。
   • 3)  この結果、来年度への繰越額は１７０千円余の赤字となった。
2. 2.特別会計では、残高が１０，７０２千円となった。対17年度末比１，０４６千円の減額。
   
   • 18年度中の運営基金収入は１５０千円、利息収入が４千円あり元利合計で１１，９０２千円。
   • 内金利分から１，２００千円を一般会計に繰り入れたため、残高１０，７０２千円となった。
   • 残高の内訳は元金：９，９３０千円、利息：７７２千円

第3号議案：同監査報告

• 平成18年度決算報告を詳細に監査した結果、適法且つ正確であることを認める。
  平成19年4月17日　監事 大久保 治夫（56期） 山邉 光一（58期）

第4号議案：平成19年度（2007/4－2008/3）会務計画（案）

1. 会報“うえだ”は現在と将来の会員をつなぐ重要なツール
   
   • 1)  但し発行費用の会財政に対する圧迫も大であり、発行は年1回とし、昨年から、年末・年始の発行を取り止めた。但し、年２回発行も会財政の推移をみて引続き検討していきたい。
   • 2)  今年度はこの発行回数減を補う為、紙面を１６面（従来は１２面）に増やし総会直前号として5月末配布した。広告料収入を増やすためのキャンペーンを行った。今後とも会員各位のご協力をお願いしたい。
   • 3)  配布先は、会員約5,600人、母校生徒、教員、同窓会本部、関西同窓会ほか他支部などの約2,000人とした。なお、44－58期の会員で、平成9年以来の会費未納者には、今後納入がない限り今回の配布を最後とする旨通告した。
2. 会員の拡充と個人情報
   
   • 1)  当会は任意加入を前提としているが、若年会員の同窓会に対する関心の希薄化もあって、会費の納入は依然として増えない。昨年度は予想以上に年会費を納入していただき、会費納入者は、約５，６００人の会員のうち約２割強であることが判った。
   • 2)  新卒者の情報については、昨年と同様、学校当局のご協力を得て、卒業生の進路情報の提供に同意した卒業生本人から、同窓会本部経由で入手しました。
     今回、関東圏に進んだ、９１名の新卒者(106期)に会報を送付した。
   • 3)  個人情報保護に対する過剰反応もあり、新卒者のみならず、既卒者のなかにも情報提供を望まない人が増えている。このままでは、同窓会の存続が危ぶまれるので、学校、ＰＴＡ、同窓会の三者が一体となって責任を持ち、必要な情報確保と保護に努めたい。
3. 新事務所へ移転
   
   • 1)  四谷４丁目の事務所を６月１日から三番町へ引越した。(掲載地図参照)
     住所：千代田区三番町３－２麹町三番町コンド202号室　電話・FAX：03-3265-7439
   • 2)  龍野彰宏氏（58期）のご好意で同氏が経営の株式会社タツノの東京支店の１室を格安で賃借することが出来た。
   • 3)  役員会、同期会、クラス会、クラブOB会等の少人数の集まりの利用を促がし、利用料は特に定めてはいないが、随意、寄付をお願いしたい。
4. その他の会務活動計画
   
   • 1)  第4６回総会・懇親会開催　６月３０日（土）　如水会館　実行委員（60、65、70、75、80期）。第２部懇親会では「西澤真理子さん（91期）のよる、江文也（28期）の埋もれていた遺作のピアノ演奏。
   • 2)  会財政強化：年会費、広告、寄付、基金納入を引続き呼び掛け、特に事務所維持費の名目で年間６０万円を目標に活動
   • 3)  母校社会講座、本・支部同窓会、県同窓連・東信地区同窓連との交流の促進
   • 4)  全国規模で開催予定の女性同窓生交流会への参加（10月21日～22日）
   • 5)  ホームページ、Ｅメールを会員相互の情報交換に活用
   • 6)  新事務所の活用
   • 7)  ゴルフコンペ（年2回予定）を通して親睦を図る。

第5号議案：平成19年度予算案

1. 一般会計収入、４，７９０千円。
   
   • 1)  年会費１，６００千円（１８年度実績１，５５２千円）
   • 2)  大会費１，６００千円（１８年度実績１，５８４千円）、有料会員２００人×８千円
   • 3)  会員からの広告収入、寄付金、特に事務所維持費を５千円×１２０口を募集。
2. 一般会計支出、４、４００千円。
   
   • 1)  大会費用は１，３２０千円に抑える。
   • 2)  事務所経費は新事務所へ移動することで７００千円に縮小。
     （旧事務所の敷金返還１４０千円を含む。１８年度実績は９２３千円）。
   • 3)  会報発行は今期も１回発行にすることで１，２５０千円。
3. 前年度よりの繰越、△１７０千円を次年度繰越、＋２１９千円へ
   期連続で運営基金の利子から一般会計に繰り入れたが（17年度５００千円、18年度１，２００千円）、今期予算では利子を繰り入れずに、事務所維持費等の協力を求め次期繰越目標を２１９千円にした。

第6号議案：会計長交代承認

• 昨年11月に櫻井資悦会計長（59期）から勤務先業務の都合で辞退したいとの申し出あり、６１期の荻原隆治さんを後任として推薦、顧問会、役員会で承認頂いた。本総会にて承認を頂きたい。

第46回総会・懇親会　式次第

第1部　総　会１４：００～１４：２０

「私達の生活と海洋の思わぬ繋がり」　講師　宮澤泰正（８４期）

第２部　総会（オリオンルーム）14:30～15:00

開会の辞	司会 神津 英明 (60期)
来賓紹介	司会
相談役、顧問紹介	司会
会長挨拶	会長 前田 喜美子(54期)
議長選出	司会
議事	議長
第１号議案　平成１９年度会務報告　幹事長 笠井 徳爾(61期) 第２号議案　同決算報告　会計長　荻原 隆治(61期) 第３号議案　同監査報告　監事　山邉 光一(58期)
審議・採決
第４号議案　平成１９年度会務計画 幹事長　 第５号議案　同予算案 会計長
審議・採決
第６号議案　会計長交代　副会長 成田 邦夫(56期)
議長承認要請
議事終了	議長
閉会の辞	司会

第２部　西澤真理子（91期）ピアノ演奏会１４：３０－１５：００

第３部　懇　親　会１５：１０－１７：００

開宴宣言	司会　丸山 暢久(65期)
開宴の辞	実行委員長　白井 透(60期)
校歌斉唱	ピアノ伴奏　藤巻 禮子(64期)
来賓挨拶	上田高等学校校長　関 哲夫
乾杯	上田高等学校同窓会理事長　笠原 一洋(53期)
懇談・会食
校長挨拶	上田高等学校　校長 藤本 光世
来賓挨拶	中南信支部 支部長 菅谷 昭(60期）
新卒（１０５期生）会員紹介	司　会
祝電披露	司会
凱歌･寮歌斉唱	同窓生有志
応援歌・凱歌斉唱	同窓生有志
来年度実行委員代表挨拶	(61期)
閉宴の辞	副実行委員長　上原 昇(65期)

（以上）